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Briefschluss: Nach Diktat verreist?
Stimmt es, dass der Zusatz in einem Brief "Nach Diktat verreist" deplaziert
ist? Mein Chef diktiert das immer so. Ich finde es aber nicht gut.
Diese alte Gepflogenheit in Geschäftsbriefen hat in der letzten Zeit viele
Widersacher gefunden. Deshalb ist dieser Zusatz nicht mehr empfehlenswert. Die
moderne Variante: "In Abwesenheit von". Prüfen Sie aber trotzdem, ob Sie nicht
einen andern Weg wählen können.
Falls Sie berechtigt sind, mit "i.V." (in Vollmacht) oder "i.A." (im Auftrag) zu
unterschreiben, ist das die bessere Lösung. Aber Vorsicht: Beides können Sie
nicht von sich aus einfach tun!
Mit "in Vollmacht" können Sie nur unterzeichnen, wenn Sie dazu offiziell
ermächtigt worden sind. Oft ist dazu sogar ein Schreiben der Geschäftsleitung
nötig. Selbst mit "i.A." sollten Sie nicht ohne ausdrückliche Absprache
unterschreiben. In vielen Unternehmen gilt dies nicht als
Selbstverständlichkeit.
Eine weitere Möglichkeit, das "nach Diktat verreist" zu vermeiden: Formulieren
Sie einen Satz im Brieftext. Zum Beispiel: "Herr Mustermann hat mich gebeten,
den Brief für ihn in seiner Abwesenheit zu unterzeichnen".