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Pressemitteilungen per E-Mail
Der einfachste Weg, Pressemitteilungen zu versenden ist, sie per E-Mail auf
den Weg zu bringen. Beachten Sie dabei folgende Regeln:
- Überschrift in die Betreff-Zeile: Schreiben Sie in die Betreff-Zeile am besten
Ihren Firmennamen und nach einem Doppelpunkt die Überschrift.
Beispiel: Hubermeier: Neue Plattwalzenlager
- Wenn Sie die Mail an mehrere Journalisten gleichzeitig versenden wollen,
schreiben Sie die Adressen in das Blind-Copy-Feld. Dieses erkennen Sie am bcc:.
Dann bekommen die Journalisten nicht den kompletten Verteiler mitübertragen. Das
spart Bandbreite und Nerven.
- Wenn Sie einen großen Mail-Verteiler haben, richten Sie eine Mailing-Liste
ein. Das ist eine Mail-Adresse bei Ihrem Provider, an die Sie die Mitteilung
verschicken. Von dort aus geht die Mitteilung dann an alle Empfänger.
- Versenden Sie nicht einfach eine Word-Datei. Die ist zu groß für ein wenig
Text. Außerdem erfordert diese Mail Aktivität beim Leser: Er muss sie erst
öffnen, bevor er die Information bekommt. Bei der täglich anbrandenden Flut an
Mitteilungen ist das ein K.O.-Kriterium.
- Versenden Sie keine HTML-Mail. Nicht jeder Journalist hat den entsprechenden
Mail-Client. Deshalb gilt der kleinste gemeinsame Nenner: Plan Text, zu Deutsch
"Einfach nur Text".
- Versenden Sie nicht ungefragt Dateianhänge. Was über Ihre Standleitung flott
hinausgeht, verstopft oft das 28.8er-Modem des Empfängers. Bieten Sie
zusätzliches Bild- oder Textmaterial auf Anfrage an.
- Wenn Sie Bilder oder RTF-Dateien auf Anfrage versenden, komprimieren Sie diese
vorher mit einem Packer wie Winzip.
- Wählen Sie als Bildformat immer TIFF, bei Bildschirmfotos kann das auch GIF
sein. Grund: Das Format Jpeg lässt sich nicht gut weiterverarbeiten, da bei der
Kompression der Bilder Informationen verloren gehen.