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Das bringen Pressemitteilungen
Pressemitteilungen sollen der Presse etwas mitteilen -- klar. Doch
Informationen, die Ihr Unternehmen an Journalisten sendet, bringen mehr als
blanke Informationsvermittlung.
Natürlich ist die Veröffentlichung von Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen erstes
Ziel einer Pressemitteilung. Doch viel zu oft erscheinen Infos nicht, oder
landen ganz versteckt im Aktuell-Teils einer Fachzeitschrift. Viele
Presseverantwortliche werfen dann die Flinte ins Korn und schränken ihre
Aktivitäten ein. Das ist falsch. Denn regelmäßige Pressemitteilungen bewirken
weit mehr als nur reine Informationsvermittlung.
Erinnerungseffekt
Wenn Sie in einem festen Turnus Mitteilungen an die Presse schicken, steigert
dies die Präsenz Ihres Unternehmens in Redaktionen und bei Journalisten. Auch
wenn die Mitteilung nicht erscheint, so wurde sie meist doch gelesen und der
Redakteur erinnert sich bei seinem nächsten Test oder der nächsten Kaufberatung
an Ihre Produkte.
Archivierung
Viele Redaktionen archivieren außerdem die Mitteilungen, um sie zu einem
späteren Zeitpunkt zu verwenden. Wenn dann zu einem bestimmten Thema
recherchiert wird, sucht man in den Redaktionen die passenden Mitteilungen
wieder heraus. Meist wenden sich die Redakteure dann nochmals an Ihr
Unternehmen, um weitere oder aktualisierte Unterlagen anzufordern. Da meist nur
die Mitteilung selbst archiviert wird, ist es wichtig, daß Ihre komplette
Anschrift inklusive Telefonnummer und Durchwahl angegeben ist. Damit der
Journalist zudem weiß, ob die Meldung noch aktuell ist, sollte das
Veröffentlichungsdatum ebenfalls auf der Mitteilung vermerkt sein.
Möglichkeit zur Reaktion
Mit dem Anschreiben und dem obligaten Antwortbogen geben Sie zudem der Redaktion
eine Gelegenheit, mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten. Wenn Sie
beispielsweise Testmuster auf dem Antwortbogen anbieten, kann es sein, daß ein
Magazin zwar die Meldung nicht veröffentlicht, jedoch ein Produkt zum Test
anfordert und in einer der folgenden Ausgaben vorstellt. Das Resultat: Zwar
verzögert sich die Veröffentlichung, doch Ihr Produkt wird auf einer größeren
Fläche vorgestellt.
Zudem halten Sie mit Informationen aus den Antwortbögen Ihren Presseverteiler
auf dem Laufenden. Geben Sie auf dem Antwortbogen den Journalisten die
Gelegenheit, Adressänderungen zu melden.