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So meistern Sie Ihr Vorstellungsgespräche
Das hier ist kein Verhör. Nein, schlimmer. Da hätten Sie das Recht auf einen
Anwalt. Im Bewerbungsgespräch sind Sie allein. Oft geht es um Themen, die tabu
sein sollten. Aussage verweigern? Auf keinen Fall. Sabine Hertwig von der
Karriereberatung beruf + konzept gibt Tipps.
Private Interessen? „Geht ihn nichts an“, so Hertwig. Aber bedenken Sie den
Grund für die Frage: „So will der Arbeitgeber das Gesamtbild abrunden.“ Sie
interessieren sich also für Computerspiele und moderne Kunst? Vergessen Sie die
PC-Ballerei und schwärmen Sie von Picasso. „Ein bisschen Flunkern ist erlaubt.“
Sport? Immer mit ja antworten. Der will Ihre Fitness für Überstunden abchecken.
Wenn Sie die Stelle haben, können Sie immer noch joggen statt jobben.
Glaube? Danach dürfen nur Unternehmen in kirchlicher Trägerschaft fragen.
Krankheiten? „Die können Sie ungestraft verschweigen“, so Hertwig, „solange sie
Sie beruflich nicht beeinträchtigen.“ Sicher kann es Ärger geben, wenn der
Arbeitgeber erfährt, dass Sie bei der Bewerbung gelogen haben. Aber wenn Sie gut
arbeiten, hat er auch keinen Grund, Sie zu feuern.
Effizienter arbeiten
Keine Zeit verlieren
Prioritäten setzen
Fragen Sie sich vor jedem Arbeitsschritt, der ansteht, was passiert, wenn Sie
ihn einfach nicht tun. Nichts? Dann vergessen Sie’s.
Sofort anfangen
Ob langweilige Pflicht oder aufregende Kür – trödeln Sie keinesfalls herum. Je
schneller sie loslegen, desto eher sind Sie fertig. Das verhindert auch, dass
Sie alltägliche Ablenkungen überfallen können.
Post und E-Mail
Post-Disziplin
Öffnen Sie jede E-Mail und lesen Sie jeden Brief nur einmal. Schmeißen Sie dann
rigoros weg! Das meiste, was auf dem Schreibtisch oder in der Mailbox landet,
ist Müll. Falls Sie unsicher sind, trotzdem weg damit (der Absender meldet sich
garantiert noch mal). Was drängt, wird sofort bearbeitet, beantwortet oder
weitergeleitet. Sammeln verboten! Oft hilft schon ein Stapelordner, den Sie mit
„Heute“, „Anrufen“, „Warten auf Antwort“ beschriften. Legen Sie sich in Ihrem
Computer-Office mehrere „Folder“ an, zum Beispiel einen für jede Firma, mit der
Sie korrespondieren. Jeden Tag ausmisten!
E-Mails bündeln
Es frisst enorm viel Zeit, wenn Sie siebzehnmal am Tag das Internet-Programm
starten, um eine E-Mail zu schreiben. Wenn es nicht um brandheiße Entscheidungen
geht, sammeln Sie die Messages und beantworten dann später alle hintereinander
weg.
Telefon und Fax
Telefon-Trick I
Gehören Sie zu den Menschen, die jedes Mal ans Telefon gehen, wenn es klingelt?
Schön blöd. Die telefonischen Unterbrechungen verhindern optimales
Zeitmanagement. Wenn es wichtig ist, meldet sich der Anrufer noch mal. Sie
können auch kurz rangehen, nach dem Anliegen fragen und einen Rückruftermin
vereinbaren. Das erledigen Sie dann gut vorbereitet, mit den notwendigen
Unterlagen zur Hand. Und als Anrufer (also als der aktive Part) können Sie Dauer
und Inhalt besser steuern.
Telefon-Trick 2
Nichtssagende Telefonate brechen Sie ab. Verweisen Sie auf die Saisonbelastung
oder Zeitnot wegen Personalmangels. Wimmeln Sie Nervtöter mit den Worten ab,
dass Sie in eine Konferenz müssen, ein zweites Gespräch in der Leitung ist oder
Feuer ausbricht.
Fax-Trick 1
Machen Sie möglichst viele Erledigungen, Anfragen, Bestellungen schriftlich per
Fax. Das spart zahllose Telefonate, ewiges Durchstellen und Warteschleifen.
Fax-Trick 2
Wenn Sie faxen, machen Sie’s so: Legen Sie Ihr Papier nach Übersendung ab,
beispielsweise in ein Fach „Warten auf Antwort“. Haben Sie nach einem Tag oder
einer Woche keine Antwort, schreiben Sie auf dasselbe Fax per Hand „2. Anfrage“
oder „2. Versuch“ mit Datum. Abschicken und dann zurück in die Ablage. Sie
können es noch ein drittes Mal versuchen, ehe Sie telefonisch Druck machen.
Schauen Sie Ihr „Warten auf Antwort“ - Fach an zwei Tagen in der Woche durch.
Was Sie noch verbessern können
Flexible Arbeitszeit
Haben Sie je Ihren Boss danach gefragt? Vielleicht können Sie ja früher beginnen
oder auf die Mittagspause verzichten, entsprechend eher aus dem Büro abhauen.
Speichern
Sichern Sie wichtige Informationen wie Ansprechpartner und Adressen logisch
sortiert in PC-Datenbanken, statt sie mitsamt unwichtiger Details auf Papier zu
verwahren.
Abblocken
Lassen Sie sich nicht von unangemeldeten Besuchern Ihre kostbare (Frei-) Zeit
rauben. Sagen Sie den Plaudertaschen, die nur mal kurz vorbeischauen, freundlich
aber bestimmt, dass Sie gerne einen Termin machen, aber gerade an einem
wichtigen Projekt sitzen.
Auf die Faust
Wenn’s auch schwer fällt – gehen Sie nur noch einmal wöchentlich in die Kantine.
Erstens wollten Sie sich sowieso gesünder ernähren, zweitens bleibt man da stets
länger hocken als zwingend nötig, drittens vergeuden Sie Zeit auf dem Weg.
Schmieren Sie Brote oder bestellen Sie beim Sushi-Mann, beim Pizza-Service …
Mülltonne
Schmeißen Sie alle unnützen Dinge, die an Ihrem Arbeitsplatz liegen, weg. Das
ständige Hin- und Herschieben oder zur Seite legen raubt Ihnen kostbare Zeit.